עודכן לאחרונה: 26 באוקטובר 2026
המדיניות הזו מסבירה איזה מידע Passdown אוסף, למה, מי יכול לראות אותו, ומה אתם יכולים לעשות לגביו.
בקצרה
- נרשמים עם כתובת האימייל המוסדית, או עם חשבון ה-Google של המוסד. אנחנו משתמשים בכתובת כדי לוודא שאתם סטודנטים, כדי לשלוח לכם קודי כניסה, וכדי להודיע לכם על השעיה.
- השם, המסלול, שנת הלימודים ותמונת הפרופיל שלכם גלויים לסטודנטים במוסד שלכם: זה כל הרעיון של Passdown. לכל השאר יש כללים משלו, שמפורטים בהמשך.
- מערכת השעות שלכם שייכת רק לכם.
- פוסטים אנונימיים לא מציגים את השם שלכם לאף אחד, אבל Passdown שומר מי כתב אותם, כדי לטפל בפגיעות.
- בלי פרסומות, בלי מכירת מידע ובלי עוגיות מעקב.
- אפשר למחוק את החשבון, ואיתו את המידע שלכם, בכל עת: בהגדרות, או בפנייה אלינו כשהחשבון מושעה.
1. מי אנחנו
Passdown (passdown.space) מופעל על ידי עמית קרוב. המפעיל הוא ״בעל השליטה במאגר״ של המידע המתואר כאן, לפי חוק הגנת הפרטיות, התשמ״א-1981. יצירת קשר: passdown.space@gmail.com.
2. מה אנחנו אוספים, ולמה
שום חוק לא מחייב אתכם למסור לנו את המידע הזה. אתם מוסרים אותו מרצונכם, ולצד כל פריט כתוב למה הוא משמש ומה קורה בלעדיו.
החשבון שלכם. כתובת האימייל המוסדית, כדי לוודא שאתם סטודנטים במוסד ש-Passdown תומך בו, כדי לשלוח לכם קודי כניסה, וכדי להודיע לכם על השעיה. בלעדיה אי אפשר להירשם. בכל כניסה ספק הכניסה שלנו רושם את השעה, את כתובת ה-IP ואת הדפדפן, כדי לשמור על אבטחת החשבונות. אם נכנסים עם Google (רק במוסד שמייל הסטודנטים שלו נמצא ב-Google), Google שולחת לנו את הכתובת המוסדית שלכם, מאשרת שהיא שלכם, ושולחת גם את השם ואת תמונת הפרופיל שבחשבון ה-Google הזה. אנחנו שומרים רק את הכתובת ואת המספר של החשבון אצל Google: השם והתמונה נמחקים כשהם מגיעים, מלבד ביומנים הטכניים של ספק הכניסה שלנו, ששומרים את השם ואת הכתובת עד 7 ימים. Google יודעת שנכנסתם ל-Passdown.
הפרופיל שלכם. השם הפרטי ושם המשפחה, מסלול הלימודים ושנת הלימודים, כדי שהסטודנטים במוסד ידעו עם מי הם לומדים. תמונת פרופיל וכינוי לפיד הגלובלי הם רשות. אנחנו שומרים גם את ההגדרות שלכם, כמו השפה, ההתראות ומי רואה את רשימת הקורסים שלכם. דפי הקורס דורשים פרופיל.
קובץ מערכת השעות (PDF). כשאתם מוסיפים קורסים מקובץ מערכת השעות, Passdown קורא אותו במכשיר שלכם: הקובץ לא יוצא מהמכשיר, ומספר תעודת הזהות, הכתובת, הטלפון והאימייל שבו לא נקראים אף פעם. נשלחים רק הסמסטר, הקורסים והקבוצות שלכם עם השעות והחדרים שלהם, והמסלול שבקובץ, שנכנס לפרופיל שלכם רק אם אין בו עדיין מסלול (מסלול שעוד אינו ברשימה מתווסף אליה, או נשמר כבקשה שלכם כל עוד הוא ממתין). בהגדרת הפרופיל הראשונה נשלחים גם השם והשנה. אפשר גם להוסיף קורסים ידנית.
קובץ לוח הבחינות (PDF), ומועדי המבחנים. כשאתם מוסיפים מועדי מבחנים מקובץ לוח הבחינות, Passdown קורא אותו במכשיר שלכם: הקובץ לא יוצא מהמכשיר, והשם, מספר תעודת הזהות והחדרים שבו לא נקראים אף פעם. נשלחות רק השורות שלו: הקורס, קבוצת ההרצאה, המועד, התאריך והשעה של כל מבחן, עם התאריך שבו הלוח הודפס. המועדים מצטרפים לקורסים שלהם עבור כל הסטודנטים במוסד שלכם, בלי שום קשר אליכם, וכשמועד זז, הסטודנטים בקורס מקבלים התראה שאומרת רק את שם הקורס. תאריך שאתם משנים או מוסיפים ידנית בחלונית של מבחן נשלח באותו אופן, בלי תאריך הדפסה, והוא שלכם: רק אתם רואים אותו. סטודנטים אחרים במוסד שלכם עשויים לראות שדווח מועד אחר, זה שהכי הרבה סטודנטים שלחו, אף פעם לא מי שלח אותו. אנחנו שומרים מה ששלחתם על כל מבחן, את המילה האחרונה שלכם, כדי שהמנהלים יוכלו למצוא ולבטל מועד שגוי. אפשר גם להוסיף מועדים ידנית, או לא להוסיף בכלל.
הקורסים והשבוע שלכם. הקורסים שהצטרפתם אליהם או ששמרתם, הקבוצות שלכם, החדרים מהקובץ שלכם, האירועים שהוספתם לשבוע (והמקום שלהם, אם כתבתם), ובאילו שבועות מתקיים כל שיעור, לפי מה שעניתם. הם מציגים את השבוע שלכם, את הקורסים שלכם ואת מה שחדש בהם. קורס או קבוצה מהקובץ שלכם שעוד אינם ברשימת הקורסים נוספים אליה, עם השעות והחדרים שלהם (קורס חדש עשוי לחכות קודם לקובץ של סטודנט נוסף), בלי שום קשר אליכם. קורסים וקבוצות שבחרתם ידנית לא נוספים אליה אף פעם. הקורסים והקבוצות שלכם גם נספרים, בלי שמכם, בשבועות הנפוצים ובקורסים הנפוצים של המסלול והשנה שלכם: כל אחד מהם מוצג רק לסטודנטים של המסלול והשנה שלכם, רק כשלפחות 3 מהם חולקים אותו, ובלי מספר שאומר כמה. שבוע נפוץ גם מסמן קורס שבו לפחות 3 מהם נמצאים בכל אחת משתי קבוצות או יותר, כדי שתבדקו את הקבוצה שלכם אם תבחרו בו.
מה שאתם מפרסמים. פוסטים, תגובות, סקרים והתשובות שלכם בהם, חוות דעת, דירוגים, קישורים, תגיות, ציטוטים, קבצים, תמונות והתיאורים שלהן. הם מוצגים במקום שבו פרסמתם אותם. לכל תמונה נשמר גם עותק קטן שלה, להצגת הרבה תמונות יחד: רק מי שרואה את התמונה רואה אותו, והוא נמחק יחד איתה. לפני שקובץ Word, PowerPoint או Excel מתפרסם, השרת שלנו בודק את מה שבתוכו, רק כדי לסרב למה שעלול להזיק למי שפותח אותו (כמו מאקרו, או קישורים שטוענים תוכן ממקום אחר), ולא שומר דבר מתוכו. בפוסטים ובתגובות אנונימיים אנחנו שומרים מי כתב אותם (סעיף 4).
פעולות שהתכונות צריכות. ההצבעות שלכם, הפוסטים ששמרתם, אילו מהפוסטים שלכם השתקתם (עד שתבטלו את ההשתקה, או תמחקו את הפוסט או את החשבון), הדיווחים (ופרטים שהוספתם), אילו פוסטים בקורסים שלכם קראתם (בשביל סימוני ״חדש״), מתי פתחתם לאחרונה את ההתראות ואת הפיד הגלובלי (בשביל המספר על הפעמון והנקודה על הפיד), ההתראות שלכם (ואילו מהן קראתם, מהתראה במכשיר או באפליקציה), ומונים של פעולות אחרונות שעוצרים שימוש לרעה, כמו כמה פוסטים כתבתם היום.
חסימות. כשאתם חוסמים סטודנט, אנחנו שומרים את מי חסמתם ומתי, עד שתבטלו את החסימה או שאחד מכם ימחק את החשבון. בין שניכם, בשני הכיוונים, מוסתרים פוסטים ותגובות בשמכם, רשימות הקורסים וההתראות שהם היו מביאים, והסטודנט שחסמתם לא יכול לפתוח את הפרופיל שלכם. פוסטים ותגובות אנונימיים, וכינויים בגלובלי, לא מושפעים. הסטודנט שחסמתם לא מקבל הודעה, אבל יכול להבין מכך שדברים נעלמים. האחראי על המודרציה יכול לבדוק חסימות כשדיווח על פגיעה מצריך את זה.
מודרציה. כשמדווחים על פוסט או תגובה, המנהלים של Passdown במוסד שלכם רואים אותם בתור הדיווחים: הטקסט, התמונות או הקובץ, הכותב כפי שהסטודנטים רואים אותו (אף פעם לא מי כתב פוסט או תגובה אנונימיים), והסיבות והפרטים של הדיווחים, אף פעם לא מי דיווח. העותק הזה נמחק כשהם מחליטים. כל החלטה נשמרת ביומן: מה נעשה, מי מהמנהלים, מתי, איפה, ושורה מהפוסט או מהתגובה כל עוד הם קיימים. היומן רושם גם את הסטודנט שההחלטה נוגעת לו, בלי שהמנהלים רואים אותו, כדי שאפשר יהיה לטפל בהפרות חוזרות. אם פוסט או תגובה שלכם יוסרו, תקבלו התראה עם הסיבה ועם השורה הראשונה שלהם, שרק אתם רואים. כשהפרה חמורה או חוזרת, המנהלים יכולים גם לחסום את ההעלאות שלכם או להשעות את החשבון, ליום, לשבוע, ל-30 יום או לצמיתות. על כל אחת מהן תקבלו התראה, עם הסיבה ועם מועד הסיום, וחסימת העלאות תוצג לכם גם במקום שבו מעלים קבצים. השעיה עוצרת את הכניסה (ספק הכניסה רושם בחשבון עד מתי) וכל מה שתפרסמו עד שהיא מסתיימת, ומכבה את ההתראות במכשירים שלכם, ולכן נודיע עליה גם במייל. ביטול מוקדם של אחת מהן יגיע אליכם באותה דרך. כל אחת מהן היא החלטה ביומן, שהמנהלים רואים בלי לראות של מי היא. כל עוד אחת מהן בתוקף, אנחנו שומרים טביעה של כתובת האימייל שלכם (גיבוב חד-כיווני), כדי שמחיקת החשבון ופתיחה מחדש לא יבטלו אותה.
מה שמערכות השעות והתמונות מוסיפות. המנהלים בודקים גם מה שקבצי מערכת השעות של סטודנטים מוסיפים לקטלוג (קורס, קבוצה או שם של קורס) ואת המסלולים שהם מזכירים, וכל תמונה שמתפרסמת, כולל תמונות פרופיל. הם רואים קורס, קבוצה או מסלול עם מספר הסטודנטים שיש להם אותו, כמספר, אף פעם לא מי, ותמונה עם המקום שבו פורסמה, אף פעם לא מי פרסם אותה; תמונת פרופיל מוצגת עם השם, כמו בפרופיל שלכם. תמונה שהוסרה נעלמת לכולם, ואפשר להחזיר אותה. ההחלטות האלה נשמרות באותו יומן, שמציין את הקורס, המסלול או הקורס של התמונה, אף פעם לא סטודנט.
התראות בטלפון ובמחשב. אם תפעילו התראות בטלפון או במחשב, נשמור כתובת התראות (push) של אותו מכשיר, שהדפדפן נותן לנו, כדי לשלוח אליו את ההתראות שלכם. יצרנית הדפדפן (Apple, Google, Microsoft או Mozilla) מעבירה כל התראה מהשרתים שלה, מוצפנת כך שהיא לא יכולה לקרוא אותה. בלי זה, ההתראות מחכות לכם ב-Passdown. במכשירים שמאפשרים את זה, הסמל של האפליקציה מראה כמה מההתראות שלכם חדשות, וכל התראה נושאת את המספר הזה.
משוב. מה שכתבתם בטופס המשוב, יחד עם השם, הכתובת המוסדית, העמוד שממנו הגעתם והדפדפן, כדי שנוכל לענות ולתקן באגים.
מידע טכני. דיווחי שגיאות, סטטיסטיקת שימוש אנונימית, ויומנים טכניים קצרים שהספקים שלנו שומרים (סעיף 8).
3. מי רואה מה
| מה | מי רואה |
|---|---|
| השם, המסלול, שנת הלימודים ותמונת הפרופיל | כל הסטודנטים במוסד שלכם |
| פוסטים ותגובות בשמכם | הסטודנטים שרואים את המקום שבו פרסמתם |
| רשימת הקורסים שלכם, ורשימת הפוסטים שלכם בפרופיל | לפי ההגדרה שלכם, בהגדרות תחת ״פרטיות״: כל הסטודנטים במוסד (ברירת המחדל), או חברים בלבד, כלומר רק אתם, עד שיהיו חברים ב-Passdown |
| פוסטים ותגובות אנונימיים | מי שרואה את המקום שבו פרסמתם, בלי השם שלכם |
| הכינוי שלכם בגלובלי | הסטודנטים במוסד, בלי קשר לשם שלכם |
| מערכת השעות, הקבוצות, האירועים, החדרים והשבועות של השיעורים | רק אתם. הקורסים שלכם, והקבוצות שהגיעו מהקובץ שלכם, נספרים בלי שמכם בקורסים ובשבועות הנפוצים של המסלול והשנה שלכם, מ-3 סטודנטים (סעיף 2) |
| מועדי המבחנים מלוחות הבחינות, ומתי השתנו | כל הסטודנטים במוסד שלכם, אף פעם לא מי שלח אותם. תאריך שקבעתם ידנית: אתם, וסטודנטים אחרים עשויים לראות אותו כמועד שדווח, אף פעם לא מי שלח אותו. מה ששלחתם על כל מבחן: רק אתם והמנהלים של Passdown |
| ההצבעות, התשובות בסקרים והדירוגים שלכם | אף אחד: אחרים רואים רק סיכומים |
| הדיווחים שלכם | אף אחד לא רואה מי דיווח |
| פוסט או תגובה שדווחו, ופרטי הדיווחים | המנהלים של Passdown במוסד שלכם, עד שהם מחליטים: אף פעם לא מי דיווח, ואף פעם לא מי כתב פוסט או תגובה אנונימיים |
| ההחלטות של המנהלים | המנהלים של Passdown במוסד שלכם. הסטודנט שההחלטה נוגעת לו: אף אחד |
| מה שמערכות השעות והתמונות הוסיפו, בזמן שהוא ממתין לבדיקה | המנהלים של Passdown במוסד שלכם: קורסים, קבוצות ומסלולים עם מספר הסטודנטים, אף פעם לא מי; תמונה עם המקום שבו פורסמה, אף פעם לא מי פרסם (תמונת פרופיל עם השם) |
| השעיה או חסימת העלאות | אתם, בהתראות (על השעיה גם במייל) ובמקום שבו זה חל. המנהלים רואים את ההחלטה ביומן, אף פעם לא של מי היא |
| פוסטים ששמרתם, פוסטים שהשתקתם, סימוני קריאה, התראות והגדרות | רק אתם |
| את מי חסמתם | רק אתם, בהגדרות. הסטודנט שחסמתם לא מקבל הודעה, אבל יכול להבין מכך שדברים נעלמים |
| כתובת האימייל שלכם | אף סטודנט. היא משמשת לכניסה ולהודעות על השעיה, ומגיעה אלינו עם משוב ששלחתם |
השם, המסלול, שנת הלימודים ותמונת הפרופיל
מי רואה: כל הסטודנטים במוסד שלכם
פוסטים ותגובות בשמכם
מי רואה: הסטודנטים שרואים את המקום שבו פרסמתם
רשימת הקורסים שלכם, ורשימת הפוסטים שלכם בפרופיל
מי רואה: לפי ההגדרה שלכם, בהגדרות תחת ״פרטיות״: כל הסטודנטים במוסד (ברירת המחדל), או חברים בלבד, כלומר רק אתם, עד שיהיו חברים ב-Passdown
פוסטים ותגובות אנונימיים
מי רואה: מי שרואה את המקום שבו פרסמתם, בלי השם שלכם
הכינוי שלכם בגלובלי
מי רואה: הסטודנטים במוסד, בלי קשר לשם שלכם
מערכת השעות, הקבוצות, האירועים, החדרים והשבועות של השיעורים
מי רואה: רק אתם. הקורסים שלכם, והקבוצות שהגיעו מהקובץ שלכם, נספרים בלי שמכם בקורסים ובשבועות הנפוצים של המסלול והשנה שלכם, מ-3 סטודנטים (סעיף 2)
מועדי המבחנים מלוחות הבחינות, ומתי השתנו
מי רואה: כל הסטודנטים במוסד שלכם, אף פעם לא מי שלח אותם. תאריך שקבעתם ידנית: אתם, וסטודנטים אחרים עשויים לראות אותו כמועד שדווח, אף פעם לא מי שלח אותו. מה ששלחתם על כל מבחן: רק אתם והמנהלים של Passdown
ההצבעות, התשובות בסקרים והדירוגים שלכם
מי רואה: אף אחד: אחרים רואים רק סיכומים
הדיווחים שלכם
מי רואה: אף אחד לא רואה מי דיווח
פוסט או תגובה שדווחו, ופרטי הדיווחים
מי רואה: המנהלים של Passdown במוסד שלכם, עד שהם מחליטים: אף פעם לא מי דיווח, ואף פעם לא מי כתב פוסט או תגובה אנונימיים
ההחלטות של המנהלים
מי רואה: המנהלים של Passdown במוסד שלכם. הסטודנט שההחלטה נוגעת לו: אף אחד
מה שמערכות השעות והתמונות הוסיפו, בזמן שהוא ממתין לבדיקה
מי רואה: המנהלים של Passdown במוסד שלכם: קורסים, קבוצות ומסלולים עם מספר הסטודנטים, אף פעם לא מי; תמונה עם המקום שבו פורסמה, אף פעם לא מי פרסם (תמונת פרופיל עם השם)
השעיה או חסימת העלאות
מי רואה: אתם, בהתראות (על השעיה גם במייל) ובמקום שבו זה חל. המנהלים רואים את ההחלטה ביומן, אף פעם לא של מי היא
פוסטים ששמרתם, פוסטים שהשתקתם, סימוני קריאה, התראות והגדרות
מי רואה: רק אתם
את מי חסמתם
מי רואה: רק אתם, בהגדרות. הסטודנט שחסמתם לא מקבל הודעה, אבל יכול להבין מכך שדברים נעלמים
כתובת האימייל שלכם
מי רואה: אף סטודנט. היא משמשת לכניסה ולהודעות על השעיה, ומגיעה אלינו עם משוב ששלחתם
מבקרים שלא נכנסו לחשבון לא רואים פרופילים ולא שמות. דף הקורס הציבורי, שכל מי שיש לו את הקישור יכול לפתוח ושמנועי חיפוש עשויים להציג, מראה רק את פרטי הקורס עצמו (שמו, מספרו, נקודות הזכות והמרצים של הסמסטר) וכמה פוסטים, מבחנים קודמים ופתרונות יש בו, אף פעם לא פוסט, תגובה, שם או קובץ. קישור אליו מציג בתצוגה המקדימה את שם הקורס, את מספרו ואת המספרים האלה (למשל בוואטסאפ).
4. פוסטים אנונימיים
כשאתם מפרסמים פוסט או תגובה באנונימיות, הסטודנטים רואים ״אנונימי/ת״ (או את הכינוי שלכם, בגלובלי) במקום השם שלכם. Passdown רושם מי כתב, ובאתר רק אתם יכולים לראות את זה. המנהלים לא רואים את זה, גם כשהם מחליטים על דיווח עליו. האחראי/ת על המודרציה יכול/ה לבדוק את זה כשצריך לטפל בפגיעה, ושומר/ת את זה לעצמו/ה. נמסור את זה רק כשהחוק מחייב, למשל בצו של בית משפט.
אנונימיות לא יכולה להסתיר את מה שאתם כותבים בעצמכם, או את מה שבתוך קובץ. תמונות נשמרות מחדש במכשיר שלכם בלי הפרטים הנסתרים שבהן (כמו המקום שבו צולמו), ומבחנים קודמים מאבדים את מאפייני הקובץ. קובצי PDF אחרים, וקובצי Word, PowerPoint ו-Excel, שומרים את המאפיינים שלהם, שעשויים לכלול שם של מחבר, וההערות והשינויים המסומנים בקובץ Office שומרים את שמות הכותבים שלהם, אז בדקו את הקובץ לפני שאתם מפרסמים אותו באנונימיות.
5. עם מי אנחנו משתפים מידע
אנחנו לא מוכרים מידע, לא משתפים אותו לפרסום, ולא בונים עליכם פרופיל בשביל אף אחד. אנחנו משתפים אותו רק:
- עם סטודנטים אחרים, כמתואר בסעיף 3;
- עם נותני השירות שמפעילים את Passdown בשבילנו (סעיף 6);
- כשהחוק מחייב, למשל בצו של בית משפט, או כדי להגן על מישהו מפגיעה חמורה;
- עם מפעיל חדש, אם Passdown יעבור לאחד כזה. המדיניות הזו תמשיך לחול, ונודיע לכם מראש.
6. נותני השירות שלנו
| נותן השירות | בשביל מה | איפה המידע |
|---|---|---|
| Supabase | מסד הנתונים, הכניסה ואחסון הקבצים | גרמניה (האיחוד האירופי) |
| Vercel | אירוח האתר | גרמניה (האיחוד האירופי), ומוגש דרך הרשת העולמית שלה |
| Mailgun | שליחת קודי כניסה, הודעות על השעיה ומיילים של משוב | האיחוד האירופי |
| Sentry | דיווחי שגיאות | האיחוד האירופי |
| Umami | סטטיסטיקת שימוש אנונימית | ארה״ב והאיחוד האירופי |
| תיבת הדואר שלנו (Gmail), שמקבלת משוב ומיילים מכם, והכניסה עם Google, למי שבוחר בה | ארה״ב ובעולם | |
| Apple, Google, Microsoft, Mozilla | העברת התראות למכשירים שלכם, מוצפנות | השרתים שלהן, בעולם |
Supabase
בשביל מה: מסד הנתונים, הכניסה ואחסון הקבצים
איפה המידע: גרמניה (האיחוד האירופי)
Vercel
בשביל מה: אירוח האתר
איפה המידע: גרמניה (האיחוד האירופי), ומוגש דרך הרשת העולמית שלה
Mailgun
בשביל מה: שליחת קודי כניסה, הודעות על השעיה ומיילים של משוב
איפה המידע: האיחוד האירופי
Sentry
בשביל מה: דיווחי שגיאות
איפה המידע: האיחוד האירופי
Umami
בשביל מה: סטטיסטיקת שימוש אנונימית
איפה המידע: ארה״ב והאיחוד האירופי
Google
בשביל מה: תיבת הדואר שלנו (Gmail), שמקבלת משוב ומיילים מכם, והכניסה עם Google, למי שבוחר בה
איפה המידע: ארה״ב ובעולם
Apple, Google, Microsoft, Mozilla
בשביל מה: העברת התראות למכשירים שלכם, מוצפנות
איפה המידע: השרתים שלהן, בעולם
חלק מהחברות האלה נמצאות בארה״ב. הן מטפלות במידע בשבילנו לפי התנאים שלהן, שמחייבים אותן להגן עליו ולהשתמש בו רק כדי לתת לנו את השירות.
7. עוגיות ואחסון במכשיר
Passdown לא משתמש בעוגיות (cookies) של פרסום או של מעקב. הוא שומר רק את העוגיות שהוא צריך: אחת שמשאירה אתכם מחוברים, אחת קצרה שקושרת כניסה עם Google לדפדפן שלכם בזמן שהיא מתבצעת, ואחרות שזוכרות את השפה והתצוגה שבחרתם. הדפדפן שלכם שומר בשביל Passdown גם כמה דברים קטנים במכשיר, כמו מצב בהיר או כהה, האימוג׳ים האחרונים שבחרתם, המקום שלכם בפיד, הגדרות ההתראות במכשיר הזה, ובזמן כניסה עם Google גם המוסד ושם המשתמש שהקלדתם. הם נשארים במכשיר שלכם, ואנחנו לא מקבלים אותם.
תמונות וקבצים שפתחתם או הורדתם נשמרים במטמון הפרטי של הדפדפן עד שנה, כדי שייפתחו מהר. הדפדפן שומר גם דף אחד של Passdown, ״אין חיבור לאינטרנט״, כדי להציג אותו כשאין חיבור; אין בו שום פרט עליכם. ניקוי נתוני הדפדפן מוחק את כל אלה, ומוציא אתכם מהחשבון.
8. סטטיסטיקה, שגיאות ויומנים
- סטטיסטיקת שימוש (Umami). אנחנו סופרים כניסות לעמודים וכמה פעולות, כמו הרשמה, הוספת קורס או פרסום פוסט, עם פרט אחד לכל היותר (כמו סוג הפוסט). Umami לא משתמש בעוגיות ולא שומר שום דבר שמזהה אתכם. כתובות נספרות בלי החלק של השאילתה, ועמודים שמזהים אדם, כמו פרופילים, לא נספרים. קישור ששותף מ-Passdown מסתיים בסימון s=1, זהה לכולם, כדי שנוכל לספור דפים שנפתחו מקישורים ששותפו. הסימון לא אומר דבר על מי ששיתף או פתח את הקישור. אם הדפדפן שלכם שולח ״אל תעקבו״ (Do Not Track), שום דבר לא נספר.
- שגיאות (Sentry). כשמשהו נשבר, נשלח ל-Sentry דיווח עם פרטים טכניים: העמוד, סוג הדפדפן והמכשיר, ומה נכשל. הוא לא כולל את השם שלכם, את האימייל שלכם או את מה שכתבתם.
- יומנים טכניים. הספקים שלנו שומרים יומנים קצרים של בקשות (כמו כתובת ה-IP, הדפדפן והעמוד המבוקש), כדי שהשירות יעבוד ויהיה מאובטח.
9. כמה זמן אנחנו שומרים מידע
- כל מה שקשור לחשבון שלכם נשמר עד שתמחקו אותו, או את החשבון. מחיקת החשבון מוחקת את הפרופיל, התמונה, הפוסטים, התגובות, הקבצים, ההצבעות, הדירוגים, הדיווחים, הקורסים, מערכת השעות, מה ששלחתם על מועדי מבחנים, ההגדרות, ההתראות וההשתקות.
- אחרי מחיקת החשבון:
- יומן האבטחה של ספק הכניסה, עם כתובת האימייל שלכם, נשמר עד 90 יום;
- עותק של משוב ששלחתם נשאר בתיבת הדואר שלנו;
- גיבויים של מסד הנתונים שומרים מידע שנמחק עד 7 ימים;
- דיווחי שגיאות נמחקים מעצמם בתוך 90 יום.
- אם ביקשתם קוד ולא נכנסתם איתו, החשבון שנפתח לכתובת שלכם נמחק אחרי יום, ויומן האבטחה של ספק הכניסה שומר את הבקשה עד 90 יום.
- כתובת ההתראות של מכשיר נמחקת כשאתם מכבים בו את ההתראות, כשאתם יוצאים בו מהחשבון בזמן שהוא מחובר לאינטרנט (היציאה מחכה לזה עד 3 שניות), כשאתם מוחקים את החשבון, כשהחשבון מושעה, או כשהמכשיר מפסיק לקבל התראות.
- אירוע חד-פעמי שהוספתם לשבוע נמחק, עם המקום שלו, בלילה שאחרי סוף השבוע שלו (ראשון עד שבת).
- קורסים, קבוצות וחדרים שנוספו לרשימת הקורסים נשארים בה, וכך גם מסלולים שנוספו לרשימת המסלולים, בלי שום קשר אליכם. כך גם מועדי המבחנים שהלוחות שלכם שלחו, וההיסטוריה שלהם. התאריכים שקבעתם ידנית נמחקים עם החשבון.
- פוסט שלכם שסטודנטים אחרים ציטטו יופיע בציטוט שלהם כנמחק.
- חסימה נמחקת כשמבטלים אותה, או כשאחד מהחשבונות נמחק.
- יומן המודרציה שומר את ההחלטות על קורסים, מסלולים, מספרים, תמונות ומשפחות קורסים, שלא מציינות אף סטודנט. הבדיקה של תמונה נמחקת עם התמונה.
- יומן המודרציה שומר את ההחלטות שלו גם אחרי שפוסט, תגובה או חשבון נמחקים, בלי שורת הטקסט ובלי הקשר לסטודנט. כל עוד השעיה או חסימת העלאות בתוקף, טביעת כתובת האימייל נשמרת עם ההחלטה גם אחרי מחיקת החשבון, ונמחקת בלילה שאחרי שהיא מסתיימת או כשהיא מבוטלת. חשבון חדש עם אותה כתובת מקבל את ההחלטה.
10. הזכויות שלכם
- לעיין במידע. בקשו, ונענה בתוך 30 יום, בעברית, בערבית או באנגלית.
- לתקן או למחוק. את רוב המידע אפשר לשנות או למחוק בעצמכם: את הפרופיל ב״עריכת פרופיל״, פוסט מהתפריט שלו, ואת ההגדרות בהגדרות. כל מידע אחר שאינו נכון, שלם, ברור או מעודכן, בקשו מאיתנו לתקן או למחוק.
- למחוק את החשבון בכל עת, בהגדרות, או בפנייה אלינו כשהחשבון מושעה (השעיה עוצרת את הכניסה).
- לשנות את דעתכם על מה שהוא רשות: להסיר את התמונה, לשנות מי רואה את רשימת הקורסים, או לכבות התראות.
- להתלונן לרשות להגנת הפרטיות, אם לדעתכם טיפלנו במידע שלכם שלא כראוי. נשמח לשמוע מכם קודם.
כדי לבקש, כתבו ל-passdown.space@gmail.com מהכתובת המוסדית שלכם, כדי שנדע שזה אתם.
11. אבטחה
אנחנו מגינים על המידע באמצעות כניסה בקודים חד-פעמיים שנשלחים לתיבת הדואר המוסדית, או דרך דף הכניסה של המוסד עצמו באמצעות Google (אין אצלנו סיסמאות לשמור או לאבד); כללי גישה שנאכפים במסד הנתונים עצמו, כך שכל בקשה רואה רק את מה שמותר למשתמש שלה; חיבורים מוצפנים בכל מקום; אחסון קבצים פרטי, שנבדק בכל בקשה; הסרת הפרטים הנסתרים מתמונות; מגבלות על מספר הפעולות של כל חשבון; וגישה מינימלית של הצוות. שום מערכת אינה מושלמת. אם אירוע אבטחה יפגע במידע שלכם, נפעל כפי שהחוק מחייב, כולל הודעה לרשות להגנת הפרטיות, ולכם כשצריך.
12. סטודנטים מתחת לגיל 18
Passdown מיועד לבני 18 ומעלה. סטודנטים מתחת לגיל 18 רשאים להשתמש בו רק בהסכמת הורה או אפוטרופוס.
13. שינויים במדיניות
כשנשנה את מה שאנחנו אוספים או את השימוש בו, נעדכן את המדיניות, ועל שינוי מהותי נודיע ב-Passdown לפני שייכנס לתוקף. התאריך בראש הדף מראה מתי המדיניות השתנתה לאחרונה.
14. שפה ויצירת קשר
המדיניות כתובה בעברית ובאנגלית. אם יש ביניהן הבדל, הנוסח העברי קובע. שאלות ובקשות: passdown.space@gmail.com.